Chi phí làm website doanh nghiệp 2026 thường nằm trong bốn khoảng: 15 đến 30 triệu cho website mẫu, 35 đến 80 triệu cho giao diện riêng, 70 đến 150 triệu khi có catalog và báo giá, từ 120 triệu khi tích hợp nghiệp vụ. Đây là khung lập ngân sách, không phải báo giá bán. Tổng thực trả còn phụ thuộc nội dung, dữ liệu, hosting, bảo trì và thuế trên hợp đồng.
Chi phí làm website doanh nghiệp 2026 gồm những khoản nào?
Một dự toán đủ phải có bảy nhóm: khảo sát, nội dung, thiết kế, lập trình, kiểm thử, hạ tầng và vận hành. Báo giá thấp thường chỉ nêu giao diện cùng số trang. Phần nhập dữ liệu, tích hợp và bảo hành lại nằm trong điều kiện nhỏ.
Mình tách chi phí đầu tư ban đầu khỏi phí hằng năm. Cách này giúp ban giám đốc biết năm đầu cần bao nhiêu tiền. Nó cũng tránh bất ngờ khi tên miền, hosting hoặc giấy phép đến kỳ gia hạn.
| Nhóm chi phí | Thời điểm trả | Câu hỏi cần chốt |
|---|---|---|
| Khảo sát và kiến trúc | Đầu dự án | Có workshop, sitemap và đặc tả không? |
| Nội dung và dữ liệu | Trước hoặc trong thiết kế | Ai viết, ai nhập, giới hạn bao nhiêu trang? |
| Thiết kế giao diện | Theo vòng duyệt | Có bao nhiêu mẫu desktop và mobile? |
| Lập trình | Theo mốc chức năng | Phạm vi CMS, biểu mẫu và tích hợp? |
| Kiểm thử | Trước bàn giao | Thiết bị, trình duyệt và tải được thử thế nào? |
| Hạ tầng | Theo tháng hoặc năm | Tên miền, máy chủ, CDN và sao lưu thuộc ai? |
| Vận hành | Sau ra mắt | SLA, cập nhật, bảo mật và báo cáo gồm gì? |
Khảo sát không nên bị gộp vào câu “tư vấn miễn phí”. Đầu ra phải là mục tiêu, sơ đồ trang, danh sách chức năng và dữ liệu cần chuyển. Dự án có tích hợp nên thêm luồng API cùng kịch bản lỗi.
Thiết kế được tính theo mẫu giao diện, không phải tổng URL. Một layout chi tiết có thể phục vụ năm trang dịch vụ. Trang chủ, danh sách, chi tiết, tìm kiếm và liên hệ lại là năm mẫu khác nhau.
Lập trình CMS cơ bản gồm tạo, sửa, nháp, xuất bản và phân quyền nội dung. Các chức năng đa ngôn ngữ, duyệt nhiều cấp hoặc đồng bộ ERP phải được ghi riêng. Không nên giả định chúng có sẵn.
cẩm nang xác định phạm vi dự án website giải thích cách chốt mục tiêu, sitemap và nghiệm thu. Bạn nên hoàn thành ba phần đó trước khi yêu cầu báo giá.
Bảng dự toán theo bốn mức phạm vi
Bảng dưới dùng để sàng lọc ngân sách, không thay thế báo giá kỹ thuật. Các khoảng chưa bao gồm thuế và chi phí quảng cáo. Giá thực tế thay đổi theo chất lượng tư liệu, số vòng duyệt và hệ thống cần kết nối.
| Mức phạm vi | Khoảng đầu tư tham khảo | Thời gian | Đầu ra điển hình |
|---|---|---|---|
| Website theo mẫu | 15 đến 30 triệu đồng | 3 đến 6 tuần | 5 đến 8 trang, CMS cơ bản, một ngôn ngữ |
| Website giao diện riêng | 35 đến 80 triệu đồng | 7 đến 12 tuần | 6 đến 10 mẫu, responsive, biểu mẫu, analytics |
| Website catalog và báo giá | 70 đến 150 triệu đồng | 10 đến 18 tuần | Danh mục, bộ lọc, tìm kiếm, yêu cầu báo giá |
| Website tích hợp nghiệp vụ | 120 đến 300 triệu đồng trở lên | 14 đến 28 tuần | Tài khoản, thanh toán, API, phân quyền nâng cao |
Website theo mẫu phù hợp khi doanh nghiệp có ít dịch vụ và nội dung ổn định. Giới hạn thường nằm ở bố cục, số vòng chỉnh và khả năng mở rộng. Bạn phải hỏi rõ quyền đổi mã nguồn hoặc chuyển hosting.
Giao diện riêng cần wireframe trước bản màu. Phạm vi 6 đến 10 mẫu thường đủ cho website công ty. Nếu báo giá chỉ ghi “thiết kế độc quyền”, hãy yêu cầu danh sách màn hình và số vòng duyệt.
Catalog không nhất thiết có giỏ hàng. Nó có danh mục, thuộc tính, bộ lọc và biểu mẫu nhận báo giá. Khối lượng dữ liệu tăng nhanh khi một sản phẩm có nhiều biến thể, ảnh và tài liệu PDF.
Tích hợp nghiệp vụ tốn nhiều ở trường hợp lỗi, không chỉ đường truyền thành công. API phải xử lý hết thời gian, gửi lại, dữ liệu thiếu và giao dịch trùng. Môi trường thử nghiệm của hệ thống liên quan cũng ảnh hưởng tiến độ.
Website song ngữ thường không chỉ tăng chi phí dịch thuật. CMS phải quản lý quan hệ giữa hai phiên bản, menu và metadata. Nếu có 30 trang, nhóm nội dung cần dự toán 60 bản biên tập.
Cấu trúc cụ thể trong bài 12 trang cần có của website công ty giúp bạn đếm URL và mẫu giao diện. Mô tả đó cũng chỉ ra nội dung cần chuẩn bị cho từng nhóm.
Cách ước lượng nhanh trước khi gửi brief
Hãy đếm mẫu trang thay vì nói “website khoảng 30 trang”. Sau đó, đếm loại dữ liệu như dịch vụ, dự án, bài viết và nhân sự. Cuối cùng, liệt kê hệ thống ngoài phải nhận hoặc gửi dữ liệu.
Mỗi tích hợp cần bốn thông tin: chủ hệ thống, tài liệu API, môi trường thử và người duyệt dữ liệu. Thiếu một trong bốn, báo giá chỉ là tạm tính. Đội thực hiện sẽ cộng dự phòng hoặc phát sinh sau khảo sát.
Với nội dung, ghi số trang cần viết mới, số trang chỉ nhập và số ngôn ngữ. Ảnh chụp doanh nghiệp, đồ họa và video là ba phạm vi khác nhau. Đừng gộp bằng cụm “chuẩn bị hình ảnh”.
Các khoản ẩn sau con số thiết kế và lập trình
Khoản ẩn không nhất thiết là phí cố tình giấu. Nhiều khoản phát sinh vì brief chưa chỉ ra ai làm nội dung hoặc ai giữ tài khoản. Một bảng trách nhiệm rõ sẽ loại phần lớn tranh cãi.
| Khoản vận hành | Khoảng tham khảo | Chu kỳ |
|---|---|---|
| Tên miền phổ biến | 350.000 đến 900.000 đồng | Mỗi năm |
| Shared hosting có quản trị | 1,5 đến 4 triệu đồng | Mỗi năm |
| VPS cho website vừa | 4 đến 18 triệu đồng | Mỗi năm |
| Cloud được quản trị | 18 đến 60 triệu đồng | Mỗi năm |
| Bảo trì kỹ thuật | 10 đến 20% chi phí xây dựng | Mỗi năm |
| Sao lưu ngoài máy chủ | 1 đến 6 triệu đồng | Mỗi năm |
Khoảng tên miền thay đổi theo đuôi và nhà đăng ký. Tên miền đặc biệt hoặc đấu giá không nằm trong bảng. Doanh nghiệp phải đứng tên chủ thể và giữ quyền truy cập tài khoản đăng ký.
Hosting 100 GB không tự động nhanh hơn gói 20 GB. CPU, RAM, IOPS, vị trí máy chủ và giới hạn tiến trình mới ảnh hưởng vận hành. Báo giá cần ghi lưu lượng, sao lưu và cách nâng gói.
Chứng thư TLS có lựa chọn miễn phí và trả phí. Chi phí thực tế thường nằm ở cấu hình, gia hạn và giám sát. Không nên trả tiền chỉ vì báo giá dùng tên “SSL cao cấp” mà thiếu loại chứng thư.
Plugin, font, thư viện ảnh và công cụ email có thể tính theo năm. Hãy yêu cầu danh sách giấy phép, chủ tài khoản và điều kiện khi ngừng gia hạn. Dự án không nên phụ thuộc license đứng tên nhân viên của đối tác.
Nội dung cũng là khoản lớn. Một buổi chụp ảnh doanh nghiệp có thể cần 5 đến 20 triệu đồng theo địa điểm và ê-kíp. Viết, dịch, biên tập và nhập dữ liệu phải có đơn vị tính riêng.
Bảo trì cần tách sửa lỗi khỏi yêu cầu mới. Sửa chức năng không chạy đúng đặc tả thuộc bảo hành. Thêm trường, đổi luồng hoặc kết nối mới là thay đổi phạm vi.
Chi phí khôi phục sau sự cố thường bị bỏ quên. Sao lưu chỉ có giá trị khi khôi phục được. Hợp đồng vận hành nên nêu RPO, RTO và số lần diễn tập phục hồi mỗi năm.
Bài chọn hosting và tên miền theo tám tiêu chí giải thích quyền sở hữu, DNS, tài nguyên và sao lưu. Bạn có thể dùng nó để kiểm các dòng hạ tầng trong hợp đồng.
Cách so hai báo giá và giữ ngân sách không vỡ
Đừng so tổng tiền khi hai bảng chưa cùng phạm vi. Hãy chuyển chúng về một ma trận gồm đầu ra, số lượng, giới hạn và trách nhiệm. Ô trống phải được hỏi lại bằng văn bản.
- Mẫu giao diện: đếm desktop, mobile và trạng thái đặc biệt như rỗng hoặc lỗi.
- Vòng duyệt: ghi số vòng wireframe, bản màu và sửa sau khi đã chốt.
- Nội dung: đếm trang viết mới, trang nhập, ảnh xử lý và ngôn ngữ.
- Tích hợp: nêu từng hệ thống, chiều dữ liệu, tần suất và trường hợp lỗi.
- Kiểm thử: liệt kê trình duyệt, thiết bị, độ tải và người nghiệm thu nghiệp vụ.
- Bàn giao: chốt mã nguồn, thiết kế gốc, tài khoản, tài liệu và dữ liệu xuất.
- Hỗ trợ: phân mức sự cố, thời gian phản hồi và kênh tiếp nhận.
Dự phòng hợp lý thường là 10 đến 15% cho phạm vi đã khảo sát. Dự án chưa rõ tích hợp có thể cần 20%. Khoản này không dùng để thêm tính năng tùy ý, mà xử lý rủi ro đã ghi.
Thanh toán nên đi theo đầu ra, không theo thời gian trôi. Ví dụ, mốc một sau khi duyệt sitemap, mốc hai sau thiết kế, mốc ba sau UAT. Giữ một phần đến khi bàn giao đủ tài khoản.
Change request phải ghi yêu cầu, lý do, tác động chi phí và tiến độ. Người có thẩm quyền duyệt trước khi làm. Trao đổi trong cuộc họp chưa phải phê duyệt thay đổi.
Nếu dự án có catalog và thanh toán, website bán hàng chuyên nghiệp là một phạm vi đáng tham khảo. Khi so sánh, hãy yêu cầu demo CMS, xem tài liệu bàn giao và gọi xác minh dự án tương tự.
Phần hiệu năng cũng cần đầu ra đo được. Mốc tham khảo là LCP không quá 2,5 giây, INP không quá 200 mili giây và CLS không quá 0,1. Web Vitals của web.dev giải thích cách đo ở phân vị 75.
Checklist nghiệm thu trước lần thanh toán cuối
- Đối chiếu phạm vi: mọi chức năng có kịch bản và kết quả được hai bên xác nhận.
- Đối chiếu nội dung: không còn chữ mẫu, ảnh tạm hoặc trang “đang cập nhật”.
- Đối chiếu kỹ thuật: mã 200, 301, 404, canonical và sitemap hoạt động đúng.
- Đối chiếu dữ liệu: số bản ghi, ký tự tiếng Việt và tệp tải về không lỗi.
- Đối chiếu quyền: tài khoản quản trị, tên miền, hosting và analytics thuộc doanh nghiệp.
- Đối chiếu phục hồi: khôi phục thử bản sao lưu trên môi trường riêng.
Lỗi đầu tiên là chọn gói bằng số trang. Nguyên nhân là không phân biệt URL và mẫu giao diện. Cách sửa là yêu cầu bảng mẫu, chức năng và đầu ra tương ứng.
Lỗi thứ hai là chốt ngân sách trước khi kiểm dữ liệu. Catalog 500 sản phẩm có thể cần nhiều công sức hơn phần lập trình. Hãy thử nhập 20 bản ghi để biết mức độ làm sạch.
Lỗi thứ ba là không tính nhân sự nội bộ. Người duyệt dành 40 giờ vẫn là chi phí dự án. Kế hoạch phải ghi lịch họp, hạn phản hồi và người thay thế khi vắng mặt.
Lỗi cuối là mua hosting ba năm trước nghiệm thu. Hạ tầng có thể không hợp kiến trúc sau cùng. Chỉ nên chốt thời hạn dài khi đã kiểm tải, quyền chuyển và điều kiện hoàn tiền.
Câu hỏi thường gặp
Website công ty 20 triệu đồng có dùng được không?
Có thể dùng nếu phạm vi là giao diện mẫu, ít mẫu trang và không tích hợp. Bạn cần kiểm quyền sở hữu tên miền, khả năng xuất dữ liệu, giới hạn chỉnh sửa và phí hằng năm. Mức tiền không tự nói lên chất lượng khi đầu ra chưa rõ.
Tại sao hai báo giá chênh nhau gấp ba?
Chênh lệch thường đến từ khảo sát, số mẫu riêng, nội dung, kiểm thử và hỗ trợ. Một bên có thể dùng theme, bên kia thiết kế từ wireframe. Hãy đưa hai báo giá vào cùng ma trận phạm vi trước khi đánh giá giá cao hay thấp.
Nên dành bao nhiêu cho bảo trì?
Khung lập ngân sách thường là 10 đến 20% chi phí xây dựng mỗi năm. Tỷ lệ tăng nếu website có thanh toán, tích hợp hoặc yêu cầu trực ngoài giờ. Hợp đồng cần tách cập nhật bảo mật, sửa lỗi, sao lưu và yêu cầu mới.
Có nên thanh toán toàn bộ để được giảm giá?
Không nên nếu dự án chưa có đầu ra được duyệt. Thanh toán theo mốc giúp hai bên quản lý rủi ro. Nếu trả trước vì chính sách tài chính, hợp đồng vẫn phải ghi quyền hoàn, điều kiện nghiệm thu và quyền nhận tài sản.
Làm sao chốt ngân sách ngay trong tuần này?
Hãy đếm mẫu trang, chức năng, dữ liệu và tích hợp rồi gửi cùng một brief cho ba bên. Chuẩn hóa thuế, phí năm và trách nhiệm nội dung trong bảng so sánh. Khi đó, chi phí làm website doanh nghiệp 2026 trở thành quyết định có căn cứ thay vì một tổng tiền mơ hồ.