Quy tắc biên tập Website Công Ty: tiêu chuẩn xuất bản 2026

Quy tắc biên tập Website Công Ty quy định cách chọn đề tài, kiểm nguồn, viết case, ghi liên kết thương mại và sửa lỗi để nội dung có thể kiểm chứng.

Quy tắc biên tập Website Công Ty đặt tính kiểm chứng và khả năng áp dụng lên trước câu chữ quảng cáo. Nội dung ưu tiên quy trình, thông số, bảng dữ liệu, lỗi thường gặp và cách nghiệm thu. Bài chỉ được xuất bản sau khi nguồn, số liệu, liên kết, hình ảnh và phạm vi đã được rà.

Quy tắc biên tập Website Công Ty chọn đề tài thế nào?

Đề tài được chọn từ câu hỏi của chủ doanh nghiệp, marketing, IT và người quản lý dự án. Một bài cần xác định người đọc, quyết định họ sắp đưa ra và rủi ro cần tránh. Chủ đề quá rộng phải được chia thành checklist nhỏ.

Intent cũ chỉ được giữ ở cấp nhu cầu. Bài khôi phục phải viết mới, cập nhật thuật ngữ và bỏ thông tin bán hàng lỗi thời. Tên, địa chỉ, điện thoại hoặc lời tự nhận đại diện của đơn vị cũ không được tái sử dụng.

Tiêu chuẩn bằng chứng và nguồn

Thông số kỹ thuật cần ưu tiên tài liệu từ tổ chức ban hành hoặc nhà phát triển. Mức giá thị trường phải ghi khoảng, phạm vi và hạng mục loại trừ. Số liệu chưa xác minh không được điền bằng suy đoán.

  • Thuật ngữ phải đúng tên và có giải thích khi khó hiểu.
  • Mỗi bảng cần dữ liệu khác nhau, không dùng hàng mẫu lặp.
  • Mỗi lỗi phải có nguyên nhân và cách xử lý riêng.
  • Liên kết nguồn phải dẫn đến tài liệu liên quan trực tiếp.
  • Case doanh nghiệp phải ghi rõ giới hạn đại diện khi cần.

Trích dẫn hoặc diễn giải phải giữ đúng ý nguồn. Tác giả không dùng một tài liệu để bảo chứng cho nhận định khác.

Cách viết và chuẩn on-page

Tiêu đề nêu chủ đề chính bằng tiếng Việt tự nhiên. Sapo trả lời thẳng câu hỏi trong 60 đến 120 từ. Đoạn văn ngắn, câu dễ đọc và heading mô tả đúng phần bên dưới.

Từ khóa được dùng để định hướng nội dung, không lặp cơ học. Bài dài cần bảng, danh sách, internal link và FAQ. Ảnh phải có alt, tên tệp rõ và prompt không chứa logo đối thủ.

Giọng viết dùng ngôi mình khi kể kinh nghiệm, gọi người đọc là bạn hoặc anh chị. Tác giả không tự nhận một sản phẩm là lựa chọn duy nhất. Các từ quảng cáo thiếu bằng chứng bị loại ở vòng biên tập.

Liên kết thương mại và xung đột lợi ích

Liên kết thương mại, nếu có, phải xuất hiện trong ngữ cảnh phù hợp và dùng anchor rõ. Bài vẫn phải nêu tiêu chí để người đọc tự so sánh. Ban biên tập không sao chép lời giới thiệu của trang đích.

Nội dung tài trợ trong tương lai phải được gắn nhãn dễ thấy. Bên tài trợ không được mua nhận định kỹ thuật. Tác giả có trách nhiệm báo xung đột lợi ích liên quan đến chủ đề.

Sửa lỗi và cập nhật sau xuất bản

Góp ý được tiếp nhận qua [email protected]. Người gửi nên nêu URL, đoạn sai và nguồn đối chiếu. Lỗi chính tả có thể sửa trực tiếp; thay đổi số liệu hoặc nhận định cần kiểm lại.

Bài kỹ thuật được ưu tiên rà khi tiêu chuẩn, chỉ số hoặc giao diện đổi. Thay đổi lớn cần ghi ngày cập nhật. Quy tắc biên tập Website Công Ty yêu cầu giữ lịch sử quyết định nội bộ để tránh lặp lại lỗi đã sửa.